Gerente de Oficina y Coordinador de Redes Sociales CEF of Tidewater

Apertura Futura: Gerente de Oficina y Coordinador de Redes Sociales

Tiempo completo • CEF of Tidewater
Se necesita un gerente de oficina a tiempo completo para CEF de Virginia, Capítulo de Tidewater.  Este puesto será de 6 horas/día para una semana laboral de cinco días, o 30 horas/semana con medio día ocasional el sábado.  Existe el potencial de 40 horas a la semana a medida que crece el alcance del ministerio.  El gerente de la oficina reportará al Coordinador/Director Local y supervisará las operaciones administrativas del Capítulo.  Las responsabilidades específicas incluyen, pero no se limitan a:

Administración del Capítulo General 
* Compra los suministros de oficina necesarios y mantiene un inventario de materiales de CEF
* Se desempeña como Coordinador de Protección Infantil al garantizar el cumplimiento de la política de protección infantil de todos los empleados y voluntarios del capítulo y mantiene registros precisos en la hoja de cálculo de la lista de GNC
* Recopila todos los informes y entradas de estadísticas de GNC y 5 DC en el sistema de informes estadísticos mensuales
* Se comunica con los líderes de equipo de GNC por correo electrónico y teléfono
* Recopila los formularios de inscripción de los estudiantes de los líderes de equipo de GNC para todos los estudiantes inscritos en GNC y se asegura de que todos los GNC tengan solicitudes de instalaciones aprobadas en el archivo
* Crea un calendario de oración mensual y envía oraciones y alabanzas semanales al capítulo estatal y local.
* Compila paquetes de alcance para distribuirlos a pastores, iglesias y escuelas y para eventos especiales
* Imprime y clasifica los formularios de inscripción de GNC para todas las escuelas, los paquetes de CYIA y otros recursos según sea necesario
* Crea una lista demográfica anual de estudiantes a través del Departamento de Educación de VA para obtener estadísticas precisas de GNC
* Mantiene una lista actualizada de todas las iglesias dentro de los límites del capítulo: 5 ciudades para el alcance
* Formatos de formularios de inscripción en línea para cada GNC en el sitio web del capítulo
* Solicita certificados de seguro de Church Mutual para cada distrito escolar
* Limpia la oficina para incluir el lavado de polvo ligero, la aspiradora y la eliminación de basura
* Mantiene archivos (tanto electrónicos como impresos) de pólizas, procedimientos generales de oficina, correspondencia y diversos informes estadísticos de acuerdo con las pautas de retención de registros con copia de seguridad mensual en disco duro externo
 
Comunicación Web/Redes Sociales 
* Crea y mantiene la página de Facebook para CEF of Tidewater publicando artículos, testimonios y próximos eventos.
* Actualiza el sitio web del capítulo con boletines informativos, videos y publicaciones de la sede de CEF para mantener el sitio actualizado y actualizado
• Mantiene listas segmentadas en MailChimp y evita para facilitar la comunicación con grupos específicos de personas (es decir, voluntarios, comités, personal, seguidores, etc.)
* Envía evites para capacitación, inicio anual de otoño, agradecimiento a los voluntarios y otros eventos.
* Ayuda en el diseño del boletín, formateo de la copia impresa del boletín y envío por correo a los seguidores
 
Servicios de Apoyo Ministerial 
* Apoya los esfuerzos de recaudación de fondos supervisando los envíos de la campaña y ayudando en la coordinación de banquetes
* Apoya la capacitación asegurándose de que el capítulo tenga un suministro de 15 Manuales de Capacitación para Líderes/Administradores y 30 Manuales de Capacitación de Inicio Rápido y otros materiales necesarios
* Ayuda con la capacitación de los maestros, desarrollando y presentando presentaciones de Power Point y problemas de computadora / navegación
* Supervisa la ayuda voluntaria en proyectos especiales.
 
Estamos buscando un siervo de Dios comprometido, preferiblemente uno que ame el ministerio de CEF.  El gerente de la oficina debe demostrar un carácter cristiano ejemplar, tener un espíritu humilde y enseñable, y representar al ministerio de una manera amistosa y alegre.

El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, discreción y atención al detalle, habilidades de organización y la capacidad de trabajar de forma independiente.  El candidato debe ser competente en Microsoft Office Suite. Un conocimiento práctico de QuickBooks sería útil, pero no es obligatorio.

Como organización religiosa, Child Evangelism Fellowship está permitida y se reserva el derecho de preferir a los empleados o posibles empleados sobre la base de la religión.

Cualificaciones para el personal del Ministerio 
* Es un jugador de equipo
* Posee buenas habilidades escritas, verbales y para hablar en público.
* Es automotivado y organizado.
* Participa en la recaudación de apoyo ministerial
* Tiene un buen testimonio en el hogar, en el trabajo y en su vecindario y en la iglesia local, como se refleja tanto en el habla como en la conducta.
* Participa activamente en una iglesia local
* Vive en el área del ministerio

Como organización religiosa, CEF está autorizada y se reserva el derecho de preferir a los empleados o posibles empleados sobre la base de la religión. He leído y acepto cumplir con esta descripción de trabajo, el Manual del miembro del personal y el Manual de Operaciones y Políticas de EE. UU.
Compensación: $18.00 por hora




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